Düzce Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü, belediye bünyesindeki araç parkının akaryakıt ihtiyacını karşılamak amacıyla 90 bin litre kurşunsuz benzin alımı için resmi ihale sürecini başlattı. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesi gereğince açık ihale usulüyle gerçekleştirilecek olan bu kritik mal alımı, yerel yönetimlerin lojistik operasyonlarının kesintisiz sürdürülmesi açısından büyük bir önem arz ediyor. İhale kayıt numarası 2026/2188263 olarak belirlenen süreç, şeffaflık ilkeleri gereği Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden yürütülüyor.
Nitekim sürecin perde arkasına bakıldığında, yerel yönetimlerin yıl boyunca koordine ettiği saha çalışmalarının, temizlik hizmetlerinin, zabıta devriyelerinin ve idari nakliyelerin sürdürülebilirliği doğrudan akaryakıt tedarikinin istikrarına dayanıyor. Düzce Belediyesi'nin önümüzdeki döneme yönelik planladığı bu büyük ölçekli alım, belediye kaynaklarının etkin ve verimli kullanımı çerçevesinde titizlikle şekillendiriliyor. Öte yandan konunun uzmanlarının özellikle dikkat çektiği bir diğer boyut ise, belediye bütçelerinin akaryakıt dalgalanmalarına karşı korunması ve tedarik süreçlerinin yasal mevzuata tam uygunlukla yürütülmesi gerekliliği olarak öne çıkıyor.
Düzce Belediyesinin Açtığı İhalenin Teknik ve Mali Detayları
İhale dokümanlarında yer alan teknik şartnameye göre, temin edilecek ürün doğrudan kurşunsuz benzin (95 oktan) olarak belirlenmiş olup toplam miktar 90 bin litre olarak resmi kayıtlara geçti. İhaleye katılmak isteyen tedarikçilerin, 4734 sayılı kanunun öngördüğü standartlar çerçevesinde tekliflerini hazırlamaları ve idari şartnamede belirtilen tüm hukuki yükümlülükleri eksiksiz bir şekilde yerine getirmeleri zorunlu kılınıyor. Masadaki bu tablonun sahadaki pratik karşılığı incelendiğinde, tedarikçi firmaların hem lojistik kapasiteleri hem de mali yeterlilikleri ihale komisyonu tarafından sıkı bir incelemeye tabi tutulacak.
Bununla birlikte kararın zemininde yatan en temel etken, belediye hizmet araçlarının yılın 365 günü kesintisiz bir şekilde sahada aktif kalabilmesini güvence altına almak. İhaleyi kazanacak olan firma ile imzalanacak sözleşmenin ardından, işe başlama tarihi 1 Ocak 2027 olarak resmiyet kazandı. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 3 iş günü içinde başlama verilecek olan süreç, tam bir yıllık takvim yılını kapsayacak şekilde planlandı. Gelişmelerin bir sonraki aşamasında ise, isteklilerin tekliflerini hazırlarken dikkate alacakları rekabet koşulları ve piyasa fiyatlamaları belirleyici rol oynamaya devam edecek.
İhaleye Hangi İstekliler Katılabilir ve Şartlar Nelerdir
Kamu ihale mevzuatı gereğince gerçekleştirilecek bu alım sürecinde, rekabetin yerli sanayi lehine desteklenmesi amacıyla ihaleye sadece yerli isteklilerin katılabileceği net bir şekilde hükme bağlandı. İsteklilerin e-teklif kapsamında sunması gereken belgeler arasında teklif mektubu, imza yetkisini gösteren belgeler, geçici teminat ve iş ortaklığı beyannameleri yer alıyor. Ayrıca yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajından yararlanmak isteyen firmaların, ilgili belgeleri teklif dosyalarına eksiksiz olarak eklemeleri şart koşuluyor.
Mesleki ve teknik yeterlilik kriterleri çerçevesinde, ihale konusu malın satış faaliyetinin yasal olarak yürütülebilmesi için gereken petrol bayiliği veya dağıtıcılığı lisans belgesi zorunlu tutuluyor. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre belirlenecek olup, isteklilerin teklif ettikleri bedelin yüzde 3'ünden az olmamak kaydıyla geçici teminat yatırmaları gerekecek. Konsorsiyumların teklif veremeyeceği bu ihalede, tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 120 takvim günü olarak belirlenmiş durumdadır.
İhale Süreci Hangi Tarihte ve Nerede Gerçekleştirilecek
İhale tarih ve saati 2 Aralık 2026 olarak ilan edilmiş olup, saat 11.00'de e-tekliflerin açılış işlemleri gerçekleştirilecektir. İhalenin yapılacağı ve e-tekliflerin açılacağı resmi adres, Çamköy Mahallesi 3129. Sokak No: 18 Merkez Düzce adresinde bulunan Düzce Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü binasıdır. İsteklilerin tekliflerini hazırlarken EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri ve tekliflerini e-imza ile imzalayarak sistem üzerinden zamanında göndermeleri şarttır.
İhale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak değerlendirilen teklif sahiplerinden, Kanunun 38 inci maddesi gereğince resmi açıklama talep edilecektir. Toplam bedel üzerinden birim fiyat teklif usulüyle yapılacak olan ihale sonucunda, kazanan yüklenici firma ile idare arasında resmi birim fiyat sözleşmesi imzalanacaktır. Bu kapsamda Düzce genelindeki kamu hizmetlerinin aksamaması adına yürütülen operasyonel hazırlıklar, aralık ayı başındaki ihale sonucunun ardından yeni yıl itibarıyla fiilen hayata geçecektir.
Kurşunsuz Benzin Alımı İhalesi Ne Zaman Sona Erecek
İhale sürecinin tamamlanması ve sözleşme imza aşamalarının ardından, 1 Ocak 2027 tarihinde başlayacak olan mal alım sözleşmesi tam 365 takvim günü boyunca geçerliliğini koruyacaktır. Bu süreç zarfında 90 bin litre kurşunsuz benzin, Düzce Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü'nün denetiminde ve belirlenen program dahilinde kademeli olarak teslim alınacaktır.
Belediye araç parkının akaryakıt gereksinimini uzun vadeli bir planlamayla güvence altına alan bu idari adım, hem kamusal kaynakların şeffaf kullanımını hem de hizmet kalitesinin sürdürülebilirliğini tescilliyor. 2 Aralık 2026 tarihindeki resmi oturumun ardından, kazanan firmanın ilan edilmesiyle birlikte Düzce'nin önümüzdeki bir yıllık yakıt tedarik zinciri resmen netleşmiş olacaktır.
